Stadgar
Stadgar
Föreningen för Samhällsplanerings stadgar består av stadgar för moderföreningen och stadgar för lokalavdelningarna.
Stadgar för moderföreningen
§ 1 Föreningens uppgift
Föreningen har till uppgift att sprida kunskap och väcka debatt om samhällsplaneringens mål och medel samt verka för en sakkunnig behandling av såväl landsbygdens som tätorternas planeringsfrågor. I detta syfte skall föreningen utge en tidskrift samt samla sina medlemmar samt andra intresserade till sammanträden och konferenser.
Inom föreningen skall kunna bildas lokalavdelningar.
§ 2 Medlemskap
Som medlem i föreningen kan ingå enskild person, organisation eller företag. Inträde i föreningen erhålles genom inbetalning av medlemsavgift.
§ 3 Styrelsen
Föreningens verksamhet leds av en styrelse, som väljes på årsmötet och som skall bestå av minst tio och högst trettio ledamöter samt en samtidigt särskilt vald ordförande.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Sekreterare och kassaförvaltare äger styrelsen att utse inom eller utom sig.
Ordföranden i lokalavdelningarna samt tidskriftens redaktör skall kallas till föreningens styrelsesammanträden.
§ 4 Arbetsutskott och redaktion
Styrelsen äger inom eller utom sig utse ett arbetsutskott samt andra utskott av den storlek, styrelsen finner lämplig med hänsyn till föreliggande arbetsuppgifter.
Styrelsen utser redaktionen för tidskriften.
I arbetsutskottet skall alltid ingå föreningens sekreterare och kassaförvaltare samt tidskriftens redaktör. Arbetsutskottet är ansvarigt inför styrelsen och har att följa dess anvisningar.
§ 5 Lokalavdelningar
För föreningens lokalavdelningar, som har att verka i föreningens syfte, gäller att deras stadgar, verksamhetsområde och namn skall godkännas av föreningens styrelse. Lokalavdelningen skall varje år före föreningens årsmöte insända berättelse över verksamheten.
§ 6 Årsmöte
Årsmöte inom föreningen skall under varje år hållas före första halvårets utgång.
Vid årsmöte skall förekomma
1 Val av ordförande vid mötet
2 Val av justeringsmän för mötets protokoll
3 Styrelsens berättelse
4 Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
5 Val av ordförande
6 Val av styrelse
7 Val av två revisorer och två suppleanter för dessa
8 Fastställande av medlemsavgift till föreningen
På förslag av styrelsen kan årsmötet utse hedersordförande och hedersledamöter i föreningen.
§ 7 Beslut och omröstning
Vid omröstning äger varje medlem en röst.
Föreningsmöte är beslutsmässigt, då kallelse per post utgått minst sju dagar i förväg.
Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande.
Samtliga beslut fattas med enkel majoritet.
Öppen omröstning äger rum såvida icke annorlunda begäres.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 8 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av kassaförvaltaren.
§ 9 Medlemsavgift
Medlemsavgift utgår med belopp som varje år beslutas av årsmötet.
§ 10 Stadgeändring
För ändring av stadgar erfordras endast beslut enligt paragraf 7, dock att meddelanden m ärendet skall ha upptagits i den utfärdade kallelsen.
§ 11 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning kan fattas efter samma regler som beslut om stadgeändring.
Stadgar för lokalavdelning
§ 1 Lokalavdelningens uppgift
Lokalavdelningen för (lokalavdelningens namn anges här) har att verka i moderföreningens syfte genom att anordna sammanträden, seminarier och andra aktiviteter.
§ 2 Verksamhetsområde, medlemskap
Lokalavdelningen är verksam huvudsakligen inom (det geografiska området anges här).
Verksamheten riktar sig i första hand till medlemmar och andra intresserade som är bosatta eller verksamma inom ovan nämnda område.
§ 3 Styrelsen
Verksamheten leds av en styrelse, som väljes på lokalavdelningens årsmöte och som skall bestå av minst fyra och högst tio ledamöter samt en samtidigt särskilt vald ordförande.
§ 4 Utskott
Styrelsen äger inom sig utse arbetsutskott för att förbereda styrelsens möten och övriga arbete.
Styrelsen äger inom eller utom sig utse arbetsgrupper för genomförande av aktiviteter enligt § 1 ovan.
§ 5 Styrelseberättelse och verksamhetsplanering
Lokalvdelningen skall före moderföreningens årsmöte insända styrelseberättelse.
Verksamhetsplaneringen skall ske i kontinuerlig kontakt med Moderföreningens styrelse. Betr. de ekonomiska frågorna, se § 8 nedan.
§ 6 Årsmöte
Årsmöte inom lokalavdelningen skall under varje år hållas före första kvartalets utgång.
Vid årsmöte skall förekomma
1 Val av ordförande vid mötet
2 Val av sekreterare vid mötet
3 Val av justerare tillika rösträknare vid mötet
4 Styrelsens berättelse
5 Val av ordförande
6 Val av styrelse
§ 7 Beslut och omröstning
Vid omröstning äger varje medlem en röst.
Lokalavdelningsmöte är beslutsmässigt, då kallelse per post utgått minst sju dagar i förväg.
Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande.
Samtliga beslut fattas med enkel majoritet.
Öppen omröstning äger rum såvida icke annorlunda begäres.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 8 Ekonomiskt ansvar
I ekonomiska frågor ansvarar lokalavdelningen inför moderföreningens kassaförvaltare och styrelse.
Beslut av ekonomisk betydelse skall godkännas av moderföreningens kassaförvaltare och styrelse.
§ 9 Medlemsavgift
Ingen särskild medlemsavgift utgår för lokalavdelningens verksamhet.
§ 10 Stadgeändring
För ändring av stadgarna för lokalavdelningen erfordras beslut i moderföreningens styrelse.
§ 11 Lokalavdelningens upplösning
Beslut om lokalavdelningens upplösning kan endast fattas av moderföreningens styrelse.
